A社様は数年前導入した
賃貸管理システムに不足を感じ、
システム載せ替えをご検討されました。
【TS-JAVA】導入後は、
業務時間の短縮による人件費削減、
売上の可視化に成功しています。
●現システムでは名簿は契約台帳にそれぞれ打ち込む仕様。
●同じ人物なのに、毎回別名簿として個人情報を登録する必要がある。
●システム上一棟管理しかできないので、区分所有管理をする時は部屋の戸数分物件台帳が必要。
●家主ベースの登録なので、家主が決まらないと物件登録ができない。
●オーナー変更をすると前のオーナーの履歴が残らない。
●新規管理物件を獲得する際、自社にとってイレギュラーな内容で管理契約が結ばれている
ことがあり、現システムでは対応しきれていない。
●なんだかんだでExcel管理を辞められず、システムとExcelへの2重登録を行っている。
●名簿台帳への登録により、1つの名簿を各契約にリンクすることが可能。
●個人の資産や延滞分の把握がスムーズになった。
●部屋ごとに管理委託契約の設定が出来るため、区分所有管理が可能になった。
●物件ベースなので、物件仕入れのタイミングで台帳登録が可能。
●前々オーナーと前オーナーの履歴をそれぞれで残すことが可能になった。
●送金の按分調整機能により各オーナー口座への送金がスムーズになった。
●管理形態の種類が多いため、新規受託物件の管理形態に幅広く対応できるようになった。
●クレーム内容やメンテナンス内容はシステム登録にして、業務報告書もシステム出力
するようになったため、紙やExcel管理が格段に減った。